В днешния все по-глобализиран свят и отворени граници компаниите все по-често търсят нови възможности и насочват вниманието си към външни пазари. Естествено възниква въпросът за комуникацията на техните послания, за представянето на техните продукти и услуги,  за работа с юридически и административни документи, изисквани от различните законодателства.

​

В търсене на преводачески услуги компаниите обикновено се сблъскват с дилемата щатен преводач или агенция за преводи. Нерядко са изкушени да възложат превода на съществуващ член от екипа – Надя от счетоводството може да го преведе, нали? Или да наемем човек?

​

Ще пропуснем варианта с „Надя от счетоводството“ по очевидни причини. Професионалните преводачи са висококвалифицирани специалисти и за да бъдат успешни, те пишат талантливо, умеят да комуникират, изследват задълбочено източниците на информация и са изключително отдадени на прецизността. Те имат богат опит зад гърба си, докато Надя, която ще превежда за първи път уебсайт, договор или каталог, и при най-добро желание ще допусне грешки, които професионалният преводач би избегнал.

И, разбира се, превеждането отнема много време особено на Надя, която не ползва специализирани софтуери, помагащи й да работи по-бързо и да запазва консистентността на терминологията и посланията. Впрочем кой ще поеме задълженията на Надя и ще бъде ли толкова добър, колкото нея?

​

Остава изборът между щатен преводач и агенция за преводи. Ще се опитаме да сравним предимствата и недостатъците на двата варианта.

​

 

Предимства на щатния преводач

​

Наличност

След като е нает на работа, щатният преводач е винаги наличен с изключение на отпуски и болнични. Ще бъде чудесно, ако не се струпват проекти по време на годишната му отпуска и работата върви плавно през останалото време. Твърде идеално?

​

Добро познаване на терминологията и предпочитанията

Поради достъпа си до вътрешна информация, щатният преводач е добре запознат с характеристиките на продуктите и с правилата на комуникация на компанията. В случай на необходимост той би могъл по-лесно да се допита до колегите си относно превода на даден термин например.

​

Фиксиран разход

В общия случай разходите по един щатен преводач са фиксирани като заплата и осигуровки. Тогава извършването на по-големи преводи за същия фиксиран разход е икономически по-ефективно. Остава въпросът дали преводачът би се справил с по-големите обеми…

 

​

Недостатъци на щатния преводач

​

Отсъствие в неподходящ момент

Въпреки постоянната му наличност, възможно е да възникне необходимост от превод точно по време на отпуската му или да излезе в болнични в неподходящ за компанията момент.

​

Ограничена квалификация

Щатният преводач обикновено е силно специализиран в терминологията на компанията и чудесно се справя с превода на нейното маркетинг съдържание например. Ако обаче възникне необходимост от юридически превод,  вероятно ще се окаже, че му липсва необходимата квалификация. При необходимост от официални преводи или легализации щатният преводач също не би могъл да съдейства.

Не на последно място – щатният преводач обикновено ползва достатъчно добре само един чужд език и не би могъл да се справи, ако се наложи превод от/на друг език.

​

Фиксиран разход

Поставяме тази характеристика и сред недостатъците, тъй като разходът за него под формата на заплата и осигуровки е постоянен, независимо дали има работа или не.

​

Невъзможност за поемане на големи обеми в кратки срокове

Възможностите на един човек са ограничени и колкото и да е опитен преводачът, трудно би се справил сам с големи обеми в кратки срокове особено в рамките на фиксирано работно време.

​

 

Предимства на агенцията за преводи

​

Наличност

Една агенция за преводи е винаги налична и за разлика от щатния преводач, не ползва отпуски и болнични.

​

Добро познаване на терминологията и предпочитанията на клиентите

Въпреки че няма толкова близък достъп до вътрешна информация като щатния преводач, една професионална агенция за преводи се допитва до клиентите си относно тяхната терминология и предпочитания, търси обратна връзка след предадените преводи, събира речници и бази данни и разполага с ресурси, които й позволяват да запазва консистентност при преводите.

​

Широк набор от услуги

Агенцията за преводи работи с множество езици, за които поддържа база данни с проверени преводачи и редактори. Ако на клиента внезапно се наложи да получи превод от/на език, различен от обичайния, агенцията е на разположение с вече подготвени ресурси.

По същия начин агенцията преценява кой преводач би бил най-подходящ за конкретната задача въз основа на неговия експертен опит и специализация.

Възможно е агенцията за преводи да предлага и допълнителни услуги като легализация на документи, предпечат и печат на рекламни материали, субтитриране на видео и др. Това е удобство за клиента, който може да разчита на същия доверен партньор, добре запознат с неговата терминология и предпочитания. Допълнително ползването на комбинирана услуга често означава улеснена комуникация и оптимизиран разход.

​

Изпълнение на големи обеми в кратки срокове

Това е едно от големите предимства на агенцията, която може да сформира екип от преводачи и да се справи с проекти с обеми и срокове на изпълнение, непосилни за един самостоятелен преводач.

​

Гъвкав разход

Ползването на агенция за преводи е при необходимост, което означава, че клиентът заплаща само възложените услуги.

 

​

Недостатъци на агенцията за преводи

​

Цена на услугата

При единични поръчки е възможно цената на услугата да изглежда по-висока от разхода за щатен преводач. Това обаче се компенсира от принципа на заплащане само при необходимост, докато разходът за щатен преводач е фиксиран независимо от необходимостта.

​

Комуникация

Както с всеки доставчик на услуга, комуникацията с агенцията е малко по-дълга в сравнение с комуникацията с колегата на съседното бюро. С развиването на отношенията обаче комуникацията става все по-лесна и бърза.

​

Невъзможност за незабавно изпълнение на поръчката

В агенцията за преводи текат планирани работни процеси както във всяка компания и е възможно в определен момент  да няма налични ресурси за незабавно изпълнение на поръчката. Това обаче може да се случи и при наличието на щатен преводач, ако се струпат много проекти едновременно. Агенцията за преводи има преимуществото да разполага с повече преводачи, затова нейната невъзможност да реагира е сведена до минимум.

​

​

В резюме

Изборът на агенция за преводи вместо щатен преводач е умно решение, достатъчно гъвкаво да отговори на потребностите във една компания. Агенцията разполага с професионални подбрани и тествани преводачи, от които може да избере най-подходящия за конкретния проект. Агенцията може да обработи по-големи обеми от който и да било самостоятелен преводач. Независимо дали става въпрос за един документ или за стотици страници, тя може да пригоди услугите си към потребностите на клиента, така че да не се налага наемането на член на екипа, само за да се установи, че няма достатъчно работа за него или че работата е твърде много и пак се налага да се наеме агенция.

Допълнителните услуги на агенцията като редакция, легализация, предпечат, субтитриране носят само улеснение, защото се поемат от същия доверен партньор с достатъчно опит и познания.

​

Можем ли да бъде полезни за Вашия бизнес? Свържете се с нас да поговорим повече.